Planungshilfe für Eigentümer, Verwaltungen und Betriebe
Schließplan erstellen: Wer darf welche Tür öffnen?
Ein Schließplan verbindet die Türen eines Gebäudes mit den gewünschten Schlüsselberechtigungen. Sie müssen dafür keine Herstellerkürzel kennen. Beginnen Sie mit den Menschen und Bereichen: Wer soll hinein, und welche Türen sollen für diese Personengruppe geschlossen bleiben?
Der Onlineplaner richtet sich an neue Anlagen zur Lieferung. Montage, Ersatz und Erweiterung einer bestehenden Anlage klären wir persönlich.
1. Alle Türpositionen erfassen
Notieren Sie einen eindeutigen Namen pro Tür, etwa „Hauseingang“, „Wohnung 1“ oder „Lager“. Mehrere Zylinder dürfen in einer Position zusammengefasst werden, wenn Ausführung, Maße und Berechtigungen tatsächlich identisch sind. Planen Sie auch Nebenräume und benötigte Reserven ein.
2. Schlüssel mit gleichen Rechten zusammenfassen
Eine Schlüsselgruppe beschreibt eine identische Berechtigung. „Wohnung 1“ kann beispielsweise drei gleich berechtigte Schlüssel benötigen. Die Stückzahl ist deshalb etwas anderes als die Anzahl der Schlüsselgruppen. Verwenden Sie für einen ersten Entwurf Rollen oder Bereiche; persönliche Namen sind meist nicht nötig.
3. Die passende Grundidee wählen
| Wunsch | Begriff | Wichtige Prüfung |
|---|---|---|
| Ein Schlüssel öffnet alle vorgesehenen Türen. | Gleichschließung | Alle Kopien dieses Schlüssels haben dieselben Rechte. |
| Bewohner öffnen gemeinsame Eingänge und jeweils ihre eigene Wohnung. | Zentralschlossanlage | Wohnungsschlüssel öffnen keine fremden Wohnungen. |
| Ein übergeordneter Schlüssel öffnet alle Türen; einzelne Schlüssel nur zugeordnete Türen. | Hauptschlüsselanlage | Die Rechte des Hauptschlüssels ausdrücklich festlegen. |
| Mehrere Bereiche besitzen Gruppenschlüssel; darüber steht ein Schlüssel für die gesamte Anlage. | Generalhauptschlüsselanlage | Bereiche und jede übergeordnete Ebene einzeln prüfen. |
| Gemeinsame Eingänge werden mit einer übergeordneten Schließung kombiniert. | Kombination, zum Beispiel Zentral-Hauptschlüsselanlage | Ein Hauptschlüssel darf Wohnungstüren nur öffnen, wenn dies ausdrücklich vorgesehen und zulässig ist. |
4. Jede Berechtigung bewusst setzen
Im folgenden Beispiel bedeutet „Ja“ eine gewünschte Schließberechtigung. „Nein“ kennzeichnet ausdrücklich, dass dieser Schlüssel die betreffende Schließstelle nicht bedienen soll. Beide Angaben sind für die Prüfung wichtig.
| Tür | Schlüssel Wohnung 1 | Schlüssel Wohnung 2 |
|---|---|---|
| Hauseingang | Ja | Ja |
| Wohnung 1 | Ja | Nein |
| Wohnung 2 | Nein | Ja |
Die Bezeichnung „Hausmeister“ oder „Generalschlüssel“ vergibt keine Rechte von selbst. Prüfen Sie insbesondere Wohnräume, Technikräume, vermietete Flächen und getrennte Betriebsbereiche.
5. Zylinder und Sonderfunktionen ergänzen
Erfassen Sie die Bauform und die für den konkreten Artikel erforderlichen Maße. Bei einem Profil-Doppelzylinder werden Außen- und Innenmaß getrennt erfasst; Halb-, Außen- und Vorhangschlosszylinder benötigen ihre jeweils passende Messhilfe. Notieren Sie Außenbereiche und Flucht- oder Paniktüren. Wenn Maße oder Funktionen unklar sind, lassen Sie die Angabe offen und markieren Sie den Klärungsbedarf. Eine technische Prüfung ersetzt der Kundenentwurf nicht.
Wählen Sie Funktionen nur passend zum konkreten System und Artikel. Eine Schutzoption, Panik-/Freilauffunktion oder Zulassung ist nicht automatisch für jede Bauform verfügbar. Die vollständigen Bauform-, Maß- und Funktionshilfen unterstützen die Auswahl.
6. Erweiterungen und Reserven berücksichtigen
Bei einer bestehenden Anlage müssen Kompatibilität, Erweiterbarkeit und Bestellberechtigung geprüft werden. Eine Reserveposition mit Stückzahl null kann einen künftigen Bedarf beschreiben. Sie ist damit noch nicht als technisch verfügbare Erweiterung bestätigt.
7. Vor der Anfrage gemeinsam gegenlesen
- Sind alle Türen und Schlüsselgruppen enthalten?
- Stimmen die Stückzahlen und die Zuordnung zu Wohnungen oder Bereichen?
- Öffnet kein Schlüssel versehentlich eine fremde Wohnung?
- Sind Haupt-, Gruppen- und Generalschlüssel bewusst freigegeben?
- Sind offene Maße und technische Fragen gekennzeichnet?
- Ist die zuständige Person für Freigabe und Rückfragen benannt?
Im Schließplaner von Herrmann können Sie Ihren Entwurf bearbeiten und als Excel-Datei herunterladen. Die Anfrage wird erst mit dem ausdrücklichen Absenden übermittelt. Der Entwurf ist keine Bestellung und keine technische Fertigungsfreigabe.
Bitte veröffentlichen Sie ausgefüllte Schließpläne nicht im Internet. Schlüsselcodes, Schlüsselfotos und Sicherungskarten gehören nicht in Freitextfelder. Für eine erforderliche Berechtigungsprüfung vereinbaren wir mit Ihnen den passenden Weg.
Häufige Planungsfehler früh erkennen
Ich benenne einen Schlüssel „Hauptschlüssel“. Öffnet er dann alles?
Die Bezeichnung ist zunächst ein Name. Maßgeblich sind die ausdrücklich geplanten Rechte und die zum System passende Anlagenart. Prüfen Sie die Berechtigungen in der Matrix, insbesondere bei Wohnungen und getrennten Betriebsbereichen.
Zwei Schlüssel haben dieselbe Farbe. Haben sie dieselben Rechte?
Die optische Ausführung und die Schließberechtigung sind verschiedene Angaben. Unterschiedliche Farben können dieselbe Berechtigung besitzen; gleiche Farben können zu verschiedenen Schlüsselgruppen gehören. Die Stückzahlen der Ausführungen dürfen nicht zusätzlich zur Gruppenmenge doppelt gezählt werden.
Was mache ich mit unklaren Maßen oder einem unvollständigen Plan?
Markieren Sie die offenen Angaben. Ein erkennbar unvollständiger Entwurf ist hilfreicher als eine scheinbar vollständige Planung mit geratenen Maßen. „Angaben vollständig“ beschreibt den Eingabestand und bedeutet noch nicht, dass eine Anlage technisch geprüft oder zur Fertigung freigegeben wurde.
Wie beginne ich bei mehreren Häusern und vielen Türen?
Vergeben Sie eindeutige Bezeichnungen und ordnen Sie zuerst die vorhandenen Positionen. Erfassen Sie Gebäude und Bereiche nur so weit, wie sie die Orientierung verbessern. Kontrollieren Sie anschließend jede Schlüsselgruppe und deren Rechte auch außerhalb des gerade betrachteten Gebäudes.
Fragen zum Plan? 030 394 85 39 · Herrmann Sicherheitstechnik in Berlin-Moabit.